Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie - Centralny System Uwierzytelniania
Strona główna

Systemy kancelaryjne

Informacje ogólne

Kod przedmiotu: H-SK-ARW-2S.1
Kod Erasmus / ISCED: (brak danych) / (brak danych)
Nazwa przedmiotu: Systemy kancelaryjne
Jednostka: Wydział Historii i Archeologii
Grupy:
Punkty ECTS i inne: 4.00 Podstawowe informacje o zasadach przyporządkowania punktów ECTS:
  • roczny wymiar godzinowy nakładu pracy studenta konieczny do osiągnięcia zakładanych efektów uczenia się dla danego etapu studiów wynosi 1500-1800 h, co odpowiada 60 ECTS;
  • tygodniowy wymiar godzinowy nakładu pracy studenta wynosi 45 h;
  • 1 punkt ECTS odpowiada 25-30 godzinom pracy studenta potrzebnej do osiągnięcia zakładanych efektów uczenia się;
  • tygodniowy nakład pracy studenta konieczny do osiągnięcia zakładanych efektów uczenia się pozwala uzyskać 1,5 ECTS;
  • nakład pracy potrzebny do zaliczenia przedmiotu, któremu przypisano 3 ECTS, stanowi 10% semestralnego obciążenia studenta.
Język prowadzenia: polski
Godzinowe ekwiwalenty punktów ECTS:

I. Godziny realizowane z udziałem nauczyciela akademickiego:

- wykład: 15 h

- konwersatorium: 30 h

- konsultacje indywidualne: 3 h


II. Praca własna studenta

- przygotowanie do zajęć: 30 h

- przygotowanie referatu: 7 h

- przygotowanie pracy semestralnej - 15 h

- przygotowanie do colloquium: 10 h


Razem: 110 h = 4 ECTS


Sposób weryfikacji efektów kształcenia:

1. Obecność na zajęciach - K_W02, K_W05, K_W17, K_U04, K_U05, K_U07, K_U14, K_K04.

2. Aktywny udział w konwersatoriach - K_W02, K_W05, K_W17, K_U04, K_U05, K_U07, K_U14, K_K04.

3. Referat wygłoszony i zaliczony na zajęciach - K_W02, K_W05, K_W17, K_U05, K_U07, K_U14.

4. Pozytywna ocena z colloquium - K_W02, K_W05, K_W17, K_U04, K_U05, K_U07, K_U14.

5. Zaliczenie na konsultacjach dwóch lektur - K_W02, K_W05, K_W17, K_U04, K_U05, K_U07, K_U14, K_K04.

Pełny opis:

Przedmiot poświęcony analizie stosowanych w praktyce systemów kancelaryjnych ich porównaniom i ocenie oraz przewidywaniem trendów rozwojowych w tej materii. Współcześnie w Polsce są stosowane różne warianty rzeczowego systemu kancelaryjnego – systemu akt spraw opartego o jednolity rzeczowy wykaz akt. Jednocześnie już widać, że pojawiają się wyłomy w tym monolicie w postaci składu chronologicznego. Można także obserwować i przewidywać dalsze zmiany wywołane postępem technologicznych i cywilizacyjnym. Przedmiotem zajęć będzie system kancelaryjny obserwowany i analizowany jako zbiór celowo dobranych, zorganizowanych i powiązanych ze sobą elementów organizacji (przyjmowanie i redagowanie dokumentów, sposób ich rejestracji, obiegu i układu dokumentów i akt powstających w toku bieżącej działalności organizacji) służących dokumentacyjnej obsłudze procesu decyzyjnego i kształtowaniu zasobu informacyjnego organizacji.

Literatura:

1. Banduch Roland, Szewc Andrzej, Obieg dokumentacji i tworzenie zasobu archiwalnego w urzędzie gminy, Katowice 1994.

2. Barczewska-Dziobek Agata, Bosak Maria, Kłosowska-Lasek Katarzyna, Biurotechnika w administracji publicznej, Rzeszów 2012.

3. Bieda Małgorzata, Zasady zarządzania dokumentacją w urzędach administracji publicznej. Kwalifikowanie, obieg, archiwizowanie, Warszawa 2012.

4. Böttger Hans-Bernd, Kufel Michał, Systemy zarządzania zasobami informacyjnymi. ECM, Lublin 2012.

5. Bral Wiesław, Obieg i ochrona dokumentów w zarządzaniu jakością, środowiskiem i bezpieczeństwem informacji, Warszawa 2008.

6. Bral Wiesław, Wojciechowski Andrzej, Zasady obiegu i ochrony dokumentów, Warszawa 2007.

7. Czyżowski Wincenty, Zapasiewicz Jerzy, Organizacja i technika pracy biurowej Biurowość i korespondencja, Warszawa 1977.

8. Dalbor Władysław, System biurowości w urzędach komunalnych, „Samorząd Miejski” Nr 9 (1933).

9. Degen Robert, Kancelaria wojewódzkich urzędów administracji ogólnej na Ziemiach Odzyskanych w latach 1945 – 1950, Warszawa 2005.

10. Dereszyńska-Romaniuk Melania, Kancelaria Urzędu Wojewódzkiego Pomorskiego w Toruniu w latach 1919-1939, Warszawa 1998.

11. Górak Artur, Rosyjska kancelaria akt spraw w urzędach lubelskiej gubernialnej administracji ogólnej w latach 1867–1918, Lublin 2008.

12. Górak Artur, Dokument – konstytutywne narzędzie biurokracji, [w] Dzieje Biurokracji, t. V, red. A. Gaca, A. Górak, Z. Naworski, Lublin-Toruń-Włocławek 2013, s. 41-50.

13. Górak Artur, Między strukturalnym a planowym grupowaniem dokumentów. Geneza wykazu akt w Imperium Rosyjskim, [w:] Belliculum Diplomaticum V Lublinense. Dokumenty, kancelarie i archiwa między Wschodem i Zachodem, red. A. Górak, M. Szabaciuk, Lublin 2014, s. 147-160.

14. Grygier Tadeusz, Zarząd aktami. Problem centralny archiwistyki współczesnej, Lublin 1978 – „Archiwa, Biblioteki i Muzea Kościelne”, t. 36, 37, 38.

15. Jarzębowski Witold, Biurowość i korespondencja, Warszawa 1968.

16. Jarzębowski Witold, Nowoczesne biuro. Organizacja i technika, Warszawa 1980.

17. Kisielnicki Jerzy, Sroka Henryk, Systemy informacyjne biznesu. Informatyka dla zarządzania, Warszawa 2005.

18. Kościołek Jan, Organizacja i technika pracy w biurach i urzędach, Warszawa 1947.

19. Magier Dariusz, System biurokratyczny Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej w województwie bialskopodlaskim w latach 1975-1990, Siedlce 2013.

20. Manteufel Tadeusz, Wykaz akt w kancelarii urzędu, „Archeion“, t. 19-20 (1951).

21. Manteufel Tadeusz, Wykaz akt. Wskazówki praktyczne, wydawnictwo kursów archiwalnych, z. 3,Warszawa 1935.

22. Motas Mieczysław, Pomoce kancelaryjne w centralnych urzędach i instytucjach w okresie międzywojennym, „Archeion“, t. 35 (1961).

23. Poradnik asystentki czyli Efektywne zarządzanie biurem, praca zbiorowa pod red. Haliny Füchsel, Warszawa 2011.

24. Radtke Irena, Jednolite rzeczowe wykazy akt, „Archeion”, t. 44 (1966).

25. Radtke Irena, Kancelaria współczesna, „Archeion”, t. 100 (1999).

26. Robótka Halina, Kancelaria urzędów administracji państwowej w II Rzeczypospolitej. Procesy aktotwórcze, Toruń 1993.

27. Zapasiewcz Jerzy, Praca administracja biurowa organizacja i technika , Warszawa 1980.

28. Zapasiewicz Jerzy, Organizacja i technika pracy administracyjno-biurowej , Warszaw 1971.

29. Zieleniewski Jan, Zasady organizacji pracy w administracji, Warszawa 1968.

Efekty uczenia się:

WIEDZA

01. Zna terminologię nauk o dokumencie na poziomie rozszerzonym oraz ma uporządkowaną, pogłębioną wiedzę, obejmującą teorie i metodologię z zakresu nauk o dokumencie. K_W02.

02. Ma uporządkowaną, pogłębioną, prowadzącą do specjalizacji, szczegółową wiedzę z zakresu nauk o dokumencie i archiwum. K_W05.

03. Ma szczegółową wiedzę o współczesnych systemach kancelaryjnych oraz zna i rozumie zaawansowane metody analizy, interpretacji, wartościowania i budowania narzędzi do zarządzania dokumentacją. K_W17.

UMIEJĘTNOŚCI

04. Posiada pogłębione umiejętności pozwalające rozpoznać, uporządkować i zinwentaryzować zespół archiwalny. K_U04.

05. Potrafi wyszukiwać, analizować, oceniać, selekcjonować i integrować informację o dokumentach i archiwaliach w zakresie nauk o dokumencie i archiwach. K_U05.

06. Umie samodzielnie zdobywać wiedzę i poszerzać umiejętności badawcze w zakresie stosowania nauk o archiwum i dokumentach oraz podejmować autonomiczne działania zmierzające do rozwijania zdolności i kierowania własną karierą zawodową. K_U07.

07. Potrafi przeprowadzić krytyczną analizę i interpretację różnych źródeł historycznych, stosując oryginalne podejścia, uwzględniające nowe osiągnięcia humanistyki, w celu określenia ich wartości źródłowej, znaczeń, oddziaływania społecznego, miejsca w procesie historyczno-kulturowym. K_U14.

KOMPETENCJE SPOŁECZNE

08. Potrafi kierować grupą pracowników biura lub archiwum i określić priorytety służące realizacji określonego przez siebie lub innych zadania. K_K04.

Zajęcia w cyklu "Semestr zimowy 2022/2023" (zakończony)

Okres: 2022-10-01 - 2023-02-01
Wybrany podział planu:
Przejdź do planu
Typ zajęć:
Konwersatorium, 30 godzin więcej informacji
Wykład, 15 godzin więcej informacji
Koordynatorzy: (brak danych)
Prowadzący grup: Artur Górak, Krzysztof Latawiec
Lista studentów: (nie masz dostępu)
Zaliczenie: Zaliczenie na ocenę

Zajęcia w cyklu "Semestr zimowy 2023/2024" (zakończony)

Okres: 2023-10-01 - 2024-02-04
Wybrany podział planu:
Przejdź do planu
Typ zajęć:
Konwersatorium, 30 godzin więcej informacji
Wykład, 15 godzin więcej informacji
Koordynatorzy: (brak danych)
Prowadzący grup: Marek Konstankiewicz, Krzysztof Latawiec
Lista studentów: (nie masz dostępu)
Zaliczenie: Zaliczenie na ocenę
Opisy przedmiotów w USOS i USOSweb są chronione prawem autorskim.
Właścicielem praw autorskich jest Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.
kontakt deklaracja dostępności USOSweb 7.0.2.0-3dcdfd8c8 (2024-03-25)